Unite合同+Payment Form填写攻略+押金支付解析
八楼菌详细来说一下Unite合同该怎么看,注意哪一些信息,Payment Form怎么填,和关于Unite暑期房的情况,这些情况适用于全英的Unite宿舍。
先来说一下关于收到合同后的一个大概的流程:
收到合同后,就是合同签字和填写Payment From,填写完之后传给八楼,八楼会大体检查一下有无明显错误,如果没有,就会递交给宿舍公司。宿舍公司收到之后,就会进入他们的合同检查+扣款流程(这里不一定是提交上去马上扣款,有时候很快,有时候需要等一些时间,p.s.马秘书感觉在忙的时候,宿舍公司都是会选某一天集体扣款)一旦宿舍那边扣款成功,你就会收到宿舍公司发来的扣款确认邮件。现在预订就算完成了,剩下的就是要等着合同上截止日期前(一般是8月底)交房租即可,这一部分,马秘书会在后边做更详细的解释。
下面以一个Parkway Gate合同为例(其余宿舍也一样)
第一:Tenancy Agreement
收到合同后,会有很多页,其中需要签字发回的是第七页,其余页需要注意的信息,马秘书给大家列出来
第一页
这一页最主要的,除了核对信息之外,就是右下角的截止日期,一定要在这个日期之间交上:签好字的Tenancy Agreement,填写完成的Payment From和支付好押金(如果选择银行转账,就一定在这个时间之前提前7-10天比较好,因为银行转账一般需要5-7天,然后还要给宿舍公司预留出人工核对的时间,银行转账要填写的Reference是Unite Student ID,不是RN开头的合同号)
第二页
这一页提到的照片什么的可以忽略,等到达英国之后直接交给宿舍前台就好
第四页
这一页主要是一个预定宿舍的信息的总结,其中关于信息的解释:
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名字:自己的名字和担保人的名字,一定要确保准确
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地址:如果地址没有特别准确没关系,等到入住之后直接前台更新最方便
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房间号:如果Flat号一样就是被分到了一起,Room后面是自己的房间号
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合同开始日期:这一天要才可以入住
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合同结束日期:这一天要清理出房间
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押金:250镑,信用卡支付银行会收2%手续费,会被扣255镑一共
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P.S.关于合同开始日期和结束日期,这个时间是恒定的(这里不讨论转租的情况),可以提前退房,但是宿舍不会退钱给你,也可以提前入住,但是宿舍会收取额外的提前入住的费用
第五页
这一页主要是讲付款相关的,由于Unite接受国际担保人,而且分期付款和一次性付清都是相同的总金额,所以八楼为了方便大家,给大家统一都做成分期付款(分两期付款)如果大家想要分期,就按照分期付款的金额和日期支付就可以,如果不想分期,那么就在第一次付款日期之前,全部交上就可以了。如果用银行转账付款,一定多转7-12镑,因为宿舍公司的银行也基本都会收取手续费,一般在7镑-12镑不等,大多数为7镑,简单来说,就是宿舍要求你交100镑,你用银行汇款,就汇107镑。另外需要注意的是:
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支付金额:这里是需要交付的总金额
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截止日期:需要付款的截止日期
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按照宿舍规定,可以在截止日期前任何时间交钱,但是,如果到了截止日期没有收到你的付款,就会直接从你的担保卡里扣款。换句话说,如果你想要付款的卡就是你担保的卡,那就不用管了,保证卡上有足够的钱,直接等着宿舍公司扣款就好。
第七页
这一页特别重要,橙色标记部分为必须填写完整的部分,也是需要签好字之后发回来的。其中,除了签字之外(签字无所谓,用中文英文拼音都行),全部都要用拼音或者英文填写,顺序尽量按照歪国顺序(名字:名在前姓在后,地址:从小到大)
l 你的名字:一定要填写准确,包括地址,和合同上保持一致
l 保证人:这里一定要和申请时填写的保证人保持一致
l 见证人:这个无所谓,找朋友什么的信息写上就
P.s.如果是帮着爸爸妈妈朋友代签,一定要字体看起来差别大一些
第二:Payment Form
Payment Form的重点就是一定要保证填写信息的准确和完整,也是需要发回来的另外一个文件,其中需要注意的是:
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Deposit Payer部分:填写你的名字/地址/邮编
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银行卡信息部分:卡号/Expires End/Card Security Code为必填
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银行卡信息下面部分:名字/地址/签字要与填写的银行卡保持一致
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这就是Unite合同和Payment Form的填写解析,然后填写好之后,一定记得把合同的第七页和合同的Payment Form传回给八楼,并且说明用什么方式制服押金。
对于大家一些常见的问题,用Q&A的形式回答:
Q1:地址需要很详细吗?
地址最好详细一些,现在不详细也没关系,因为地址可以随时更新,其实地址最重要的是在退押金之前,一定要找宿舍前台更新好,因为按照往年的情况,宿舍押金是通过支票的方式,邮寄到你确认过后的地址
Q2:押金支付过后,有没有什么凭证?还要做什么?
一般情况下,当宿舍扣除押金后,你会收到押金扣除成功的邮件,还有一个你的卡被成功授权的邮件,再之后(这个之后有点久),会收到一个含有PDF文档的邮件,这个是说明你的押金已经被Unite交给第三方管理了(因为在英国,宿舍公司也是无权保留押金的,都是为了公平,交给第三方机构管理押金)押金支付成功了之后,就不需要在做什么了,需要的就是按时交剩下的租金。
Q3:我预定的时候,凭什么入住?
入住的时候,因为你的信息系统里都有了,所以带着护照,对上名字就可以入住了,不需要看合同啥的,以防万一也可以打印一份带在身上。
Q4:关于Payment Form需要注意哪些?
Payment Form上的银行卡信息为必填(不一定为本人的卡,爸爸妈妈叔叔阿姨哥哥姐姐朋友什么的卡都可以),就和预定酒店一样,宿舍需要一张有效的银行卡作为担保,无论你选择用银行卡支付押金还是用银行转账支付押金。银行卡上需要带有Visa或者Mastercard的标志,而且能够支付英镑。对于这张卡的作用,可以分为两种情况来说。第一:用银行卡直接支付押金,先要保证银行卡上有足够的额度支付押金,然后,这张卡除了支付押金的作用之外,就是担保作用。因为这张卡能支付押金成功,就证明这张卡为有效卡,可以作为担保使用。(这里需要多做一个说明,现在确实有一些银行的Debit Card上面有Visa或者Mastercard标志,能支付英镑,但是却无法做担保用。所以建议大家直接用带有Visa或Mastercard的信用卡。这里不能担保的原因可能是因为不同银行,或者不同银行体系的原因,因为英国本地的Debit Card是可以担保的)第二:用银行转账支付押金,这种情况下银行卡信息就是作为担保用,保证是有效卡即可,卡里面可以没有钱,然后使用银行转账的方式向宿舍公司银行账户汇款。(这里要说明的是,银行转账,一般需要5-7个工作日左右才能到账,然后宿舍公司收到钱之后,还要根据你的reference去人工核实这笔押金属于谁,所以整个过程最好预算在7-10个工作日甚至在多一点,这样才稳妥一些)
Q5:关交押金和交全款怎样支付最划算?
押金的金额为250镑,信用卡支付的手续费为2%,总共为255镑,这是最方便也是最便宜的押金支付方式,因为花费不到50块人民币。如果选择银行转账支付250镑押金,因为银行转账的的手续费(中国的银行收取)无论金额多大都是定值,一般在200人民币左右(算200人民币)宿舍公司收到你的汇款之后,一般英国的银行也会收取7镑-12镑不等的手续费(一般银行都为7镑,算70人民币)那么总共的手续费为200+70=270块人民币。另外,银行转账一般是需要5-7个工作日左右,而且到账之后宿舍还需要人工核对,所以整个周期也会变得很长,预算在7-10个工作日。综合来说,押金支付用银行卡直接支付最为方便。p.s.银行卡信息和支付方式,是可以随时更新随时变换的。因为宿舍全款金额较大,而且付款时间较晚,所以最建议的两种方式是用英国当地的银行卡支付(没有手续费)或者用银行转账支付(固定的收付费,总共在270块人民币左右)p.s.无论是用支付宝,还是去银行柜台,还是用网银,都属于银行转账,只是具体的银行转账方式不同而已。
Unite银行转账解释+银行转账信息(Bank Transfer)
考虑到银行国际转账一般需要3-5个工作日,并且宿舍方核实确认付款也需要时间,建议提前安排好付款时间,提前7-10天左右最为稳妥。
银行转账/银行汇款(Bank Transfer)是一个统称,具体的支付方式有:
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银行柜台转账
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支付宝转账
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网银转账
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Tips:
1.
转账时若出现地址栏填不下的情况,从前向后删除(从左向右删除),邮编,路名,门牌号为最重要信息。例如:NatWest Bank, Bristol City Office,32 Corn Street, Bristol, BS1 1HQ;可简化为:32 Corn Street, Bristol, BS1 1HQ。
2.
3.
国际转账时最重要的信息为BIC和IBAN;BIC为银行的识别码。
4.
5.
英国境内转账,最重要的信息为:Sort Code与Account Number。
6.
7.
不需要特别担心信息填写错误的问题。根据宿舍方提供的银行信息仔细填写之后汇出就好,若真的出现信息有误,汇款是无法汇出的,会返回到你的账户中。
8.
宿舍公司银行转账信息
Unite Student
截止日期:8月17日
应付总额:在Unite合同第5页
所属银行:NatWest Bank
Please send through the remittance slip once the payment has been made so we can ensure that this is allocated correctly.
在转账完成后,保存好收据,并发送给Unite(或者八楼校舍)以便确认转账,方便核对
Bank Account Name: UNITE RENT COLLECTION LIMITED
Bank Branch Address: NatWest Bank, Bristol City Office,32 Corn Street, Bristol, BS1 1HQ
Bank Account Number: 21204055
Bank Account Sort Code: 56-00-05
Swift Codes / International use only
(BIC) NWBKGB2L
(IBAN) GB44 NWBK 5600 052120 4055
** NOTE: Please remember to include your UNITE ID number (在合同的第一页,为一串数字,不是RN开头的合同号) and name when making a payment by this method to ensure prompt allocation to your UNITE rent account.**
** NOTE: Bank transfers can take up to 5 days to be allocated to your rent account so please ensure that you give sufficient time to transfer before your payment is due. **
预定宿舍过程中总会出现种种问题
八楼不怕出现问题,会帮你都解决好